El box primero
Abrí H&H Fitness en 2020. Sala de 220m² en Los Hueros (Villalbilla, Madrid). El modelo era simple: gimnasio funcional para gente que NUNCA había hecho deporte. La primera clase es gratis. Acompañamos desde cero. El deporte es para todos.
Tras 4 años: 160 socios activos. 5,0 estrellas en Google con más de 60 reseñas. Aniversarios de socios de 3 y 4 años. Lo que define al box no es la programación, es la sensación de comunidad: gente que pasa de "no soy deportista" a apuntarse al primer Murph en 12 meses.
Lo que NO funcionaba
El operativo del box me consumía. Wodbuster cubría reservas y cobros. Para todo lo demás: 5 herramientas distintas, 4 facturas, datos sin cruzar, staff perdiendo horas en tareas repetitivas.
- Wodbuster 56€ · gestión core
- Mailchimp 15€ · email a socios
- ChatGPT Plus 20€ · borradores manuales planes nutrición
- Agencia web freelance 200€/mes · web actualizada cada 3 meses
- Excel tracking retención · 4-5h/sem del staff
Total stack: ~291€/mes + 20h/mes de tiempo staff. Y la nutrición seguía siendo un cuello de botella: era yo derivando casos a una nutricionista part-time o haciendo de coach jr improvisando recomendaciones.
Construir lo que falta
Llevaba años en SaaS antes del box (WebPilot, VeriMsg, otros). El reflejo natural fue construir lo que necesitaba. Primero el bot WhatsApp del box (Carlos) en n8n con OpenRouter LLM. Luego nutrición con IA que combinaba Wetaca + súper local. Luego retención predictiva con score 0-100.
H&H pasó de stack fragmentado a un solo panel con todo dentro. Churn bajó de 6.2% a 4.1% en 3 meses. Tiempo staff: -20h/mes. Reseñas Google subieron de 10 a 60+ gracias a Carlos cerrando conversaciones con CTA suave.
Cuando otros boxes me preguntaban "¿cómo haces eso?", la respuesta era larga. FitPilot es el resumen ejecutable: el sistema operativo para tu box.
Cómo trabajamos
No vendo software. Vendo lo que aprendí gestionando un box. Por eso la demo la doy yo. Por eso el caso H&H tiene cifras reales, no mockups. Por eso los precios están publicados en la web sin "consulta comercial individualizada".
Si te encaja, montamos tu box en 48-72h. Si no encaja, te lo digo. Mes 1 gratis para que el riesgo de probar sea cero.