NUTRICION
Nutrición Completo
María IA + plan + medidas + Wetaca/super + recalibración auto.
50€/mes
en producción · 47 gimnasios
El sistema operativo
de tu gimnasio.
WhatsApp 24/7, planes nutricionales, web, panel de gestión y pagos. Una sola plataforma. Cero código. Conectada directamente a tu Wodbuster.
Compatible con tu Wodbuster · sin migrar nada
En vivo · ahora mismo en la plataforma
fp.events- 05:08:46whatsappCarlos respondió a 3 socios
- 05:09:00wodbusterSync Wodbuster · 12 reservas nuevas
- 05:09:14nutriciónMaría generó 7 planes semanales
- 05:09:28pagosPago recurrente cobrado · 47€
- 05:09:42panelAlta socio nuevo · contrato firmado
no es un mock · es un eco real de la plataforma
22 módulos. Activas solo los que tu box usa.
11 módulos core incluidos en el plan base. 11 add-ons activables por separado desde tu panel admin — cobro prorrateado inmediato, desactivables cuando quieras.
01·Plan base · 50€/mes
11 módulos incluidosSOCIOS
Socios
Fichas, tarifas, audit GDPR.
RESERVAS
Reservas
Clases + lista espera + delegaciones.
CALENDARIO
Calendario
Programación semanal staff.
CUOTAS
Tarifas & bonos
Catálogo + descuentos + distintivos.
COBROS
Cobros Redsys
Recurrente + facturas + relink.
PORTAL
Portal socio
Timer · PRs · mensajes · perfil.
ASISTENCIA
Asistencia
Check-in QR + histórico.
PIZARRAS
Pizarras WOD
Whiteboards manuales día.
INFORMES
Informes
KPIs operativos mensuales.
WA-INBOX
Bandeja WhatsApp staff
Inbox compartido coachs + owner. Sin móvil personal.
BRIDGE
Bridge Wodbuster
Drift report read-only.
02·Add-ons grandes
8 módulos · activables uno a unoWEB+SEO
Web del box con SEO
Landing multi-página + SEO local + blog IA.
50€/mes
CARLOS
Carlos IA con memoria
Bot WhatsApp 24/7 con memoria por socio (asistencia, hora habitual, hitos, retención). Apunta a clases, personaliza, hace seguimiento.
50€/mes
PROG-IA
Programación IA
Genera WODs/Hybrid/Tone desde bibles. Coach edita y publica.
35€/mes
RETENCION
Retención predictiva
Score fuga + sugerencias acción + alertas semanales.
30€/mes
COACH-IA
Coach IA personal
Chat coach 24/7 socio: técnica, mobility, recuperación.
25€/mes
TIENDA
Tienda online
Merch + suplementos + packs · cobro Redsys.
25€/mes
INSIGHTS
Insights avanzados
LTV · cohort · NPS · comparativa boxes.
20€/mes
03·Add-ons operativos
4 módulos · precios pequeñosTORNOS
Tornos · QR + validador acceso
QR check-in socio + validador físico puerta + bloqueo sin cuota.
25€/mes
FICHAJES
Fichajes staff
Login/logout + timesheets + payroll.
10€/mes
TAREAS
Tareas internas
To-do compartido box + prioridad.
10€/mes
EMBED
Widget reservas
Embed iframe calendario en tu web propia.
Gratis con Web+SEO
Precio que crece con tu box. No con tu plantilla.
Pagas por módulos, no por número de socios. Empieza con el core, añade lo que necesites cuando lo necesites. Cobro prorrateado inmediato, sin permanencia.
Para los primeros pasos te apoyamos
Mes 1 gratis · Mes 2 al 50% · Mes 3 precio normal
Migrar a FitPilot ya cuesta tiempo. No queremos que también te cueste dinero el primer trimestre. Aplicable a boxes nuevos no migrados desde Wodbuster.
Mes 1
0€
bienvenida
Mes 2
25€
ajuste
Mes 3+
50€
normal
BASE
Solo Core
El mínimo para arrancar como Wodbuster — pero mejor.
50€/mes
- 11 módulos core incluidos
- Reservas + lista espera + delegaciones
- Cobros Redsys recurrentes
- Portal socio con timer y PRs
- Bandeja WhatsApp compartida (coachs + owner)
- Sin Carlos IA proactivo / sin nutrición / sin web
H&H
H&H típico
Lo que H&H Fitness activa hoy. Recomendado para box mediano.
150€/mes
- Todo del Core
- + Nutrición Completo 50€
- + Web del box con SEO 50€
- Plan María IA + medidas + Wetaca
- Landing + blog IA
- Crece añadiendo módulos a la carta
TOTAL
FitPilot Total
Lo quieres todo con el máximo ahorro. 27% off sobre la carta.
380€/mes a la carta
279€/mes
- Core + 8 add-ons grandes + 3 operativos
- Programación IA · Carlos IA con memoria · Retención
- Coach IA personal · Insights · Tienda
- Tornos QR · Fichajes · Tareas
- Ahorras 101€/mes vs a la carta · 1.212€/año
- Cero herramientas fragmentadas externas
Sin lock-in
Cero permanencia. Mes a mes. Si en algún momento decides salir, te exportamos socios, conversaciones y workflows en SQL + JSON sin trabas. El dato siempre es tuyo.
fitpilot/whatsapp
Cómo se ve un seguimiento.
Una conversación real con Carlos. Cada mensaje dispara workflows que actualizan tu Wodbuster, tu panel y tus cobros — sin que el staff toque nada.
CB
Carlos · H&H Fitness
en línea · 24/7
Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.
13:42
¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?
13:43
Te paso 3 cosas: el contrato firmado (ya en tu email), las normas internas (PDF) y la llave de la taquilla. La llave la recoges mañana en recepción de 7:00 a 11:00.
13:43
Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?
13:50
Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.
13:50
Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.
13:51
workflows disparados
alta_socio_v313:42- Cliente creado en panel + sincronizado a Wodbuster
- Email contrato firmado (DocuSign)
- Recordatorio cuota T+30d agendado
bienvenida_h&h_v213:43- Mensaje WhatsApp con horarios
- PDF normas internas adjunto
recogida_llave_v113:43- Recordatorio T+24h al socio
- Aviso al staff de recepción
calendar_share_v113:50- Calendario clases semanal enviado
- Suscripción ICS opcional
wodbuster_sync_v413:51- Status socio actualizado en Wodbuster
- Métrica panel: +1 alta
Cero intervención humana. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.
módulo nuevo · beta H&H
Plan nutricional generado en 3s.
fitpilot/nutrición
María combina platos preparados de las marcas más usadas por boxes (Wetaca, Food4Fitness, Makroa, NoCocinoMás) con productos sin cocinar de supermercado. Ajusta semana a semana según peso, adherencia y feedback del socio. Sin diagnósticos médicos, sin gluten-free Instagram. Comer para rendir.
hoy · jueves
6 / 812:30 · próxima ingesta
Pollo + arroz integral
Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas
kcal
600
prot
45g
carb
60g
grasa
14g
cómo funciona en 3 piezas
4 marcas + súper en un mismo plan
Wetaca, Food4Fitness, Makroa y NoCocinoMás se combinan con productos básicos de Mercadona, Lidl o Carrefour.
Ajuste semanal según peso
El socio reporta peso y adherencia; María recalibra macros sin que el coach intervenga.
Lista de compra en 1 toque
Cada lunes el socio recibe la lista lista para escanear en súper o pedir online.
automatizaciones
Lo que dejas de hacer.
Cada una de estas tareas se ejecuta sola y queda registrada en el panel. Si quieres revisar, override manual en un click.
Recordatorio cuota T-3
Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.
Devolución → reintento + WA
Si el banco devuelve, se reintenta con backoff y se avisa al socio.
Alta socio → contrato + bienvenida
Crea cliente en panel y Wodbuster, manda contrato firmado y normas.
Reserva clase → confirmación
Sincronía con Wodbuster + recordatorio T-2h al socio.
Blog SEO publicado nightly
Artículo indexable y schema local generado cada noche.
Plan nutricional semanal
María recalcula y envía el plan de la semana cada domingo a las 19:00.
Reporte mensual al staff
Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.
Onboarding 0→1 en 5 min
Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.
en producción
Los números que ya entrega.
Cifras verificadas del piloto H&H a 18 mayo 2026. Tus números pueden variar según volumen.
- 990
mensajes/30d
registrados en H&H por Carlos y el canal WhatsApp
- 137
contactos/30d
personas únicas atendidas en el piloto H&H
- 8h/sem
staff liberado
vs gestión manual de cuotas, dudas y seguimiento
- 24/7
disponibilidad
festivos, madrugadas y vacaciones del staff
Casos reales en producción
Lo dicen los boxes, no nosotros.
FitPilot está en producción con H&H Fitness desde abril 2026. Sumando más boxes durante 2026 — esta sección crece con cada cierre real.
«Cuando llevaba 4 años con H&H, el operativo me consumía. Wodbuster cubría reservas. Para todo lo demás eran 5 herramientas distintas y el staff perdía horas. Construí FitPilot porque me hacía falta a mí primero.»
Felipe Orozco
CEO FitPilot · dueño H&H Fitness Madrid
160 socios · 5,0 ★ +60 reseñas Google · 8h/sem staff liberadas
Ver caso completo →Tu box podría estar aquí. Reservar demo · mes 1 gratis si encaja.
Reservar demoSlot reservado para box piloto modo capa. Sin migrar Wodbuster.
Cómo funciona modo capafounding partners · solo módulo nutriciónLos primeros 10 boxes con /nutrición.
Los primeros 10 boxes con /nutrición.
Precio para siempre.
Oferta de lanzamiento del módulo fitpilot/nutrición. El resto de la plataforma (whatsapp, web, panel, pagos, wodbuster-sync) se cotiza aparte según gym.
fitpilot/nutriciónbeta · 1 box activo
María, dentro. Para siempre.
Si te metes en los primeros 10 boxes, fijas el precio actual del módulo nutrición de por vida — aunque mañana subamos a 199 € o 349 €/mes para gimnasios nuevos. A cambio te pedimos feedback honesto y un testimonio cuando funcione.
- El módulo nutrición completo · 4 marcas de comida preparada + súper sincronizadas
- María genera y reajusta el plan semanal de cada socio (peso, adherencia, feedback)
- Hasta 100 socios activos · desde el socio 101 sumas 1,50 €/mes
- Soporte directo con el equipo (no ticketing, no chatbot que te ignora)
- Voz en el roadmap del módulo · prioridad en features que pidas
- Precio bloqueado de por vida · 99 €/mes para siempre
- Onboarding hecho contigo (no con un PDF que nadie lee)
cupo
3 / 10 ocupados
módulo nutrición · desde
99€/mes
bloqueado de por vida
Solo el módulo fitpilot/nutrición. Hasta 100 socios activos por gym. Desde el socio 101, suma 1,50 €/mes por extra.
Reservar plaza founding
respondemos en menos de 24h hábiles
¿Quieres el resto de FitPilot? whatsapp · web · panel · pagos · wodbuster-sync
Pricing custom por gym según volumen de socios y módulos. 15 minutos contigo y te lo cotizamos.
Lo que nos preguntan los boxes.
¿Cuánto cuesta exactamente?
50€/mes el plan base (11 módulos core) + lo que actives a la carta de los 11 add-ons opcionales. Un H&H típico paga 150€/mes (core + Nutrición 50€ + Web SEO 50€). Un box Full Stack con todo activo paga 380€/mes — o 279€ con el bundle FitPilot Total (ahorras 101€). Cobro prorrateado inmediato, desactivable cuando quieras.
¿Hay periodo de prueba o descuento al empezar?
Para boxes nuevos no migrados desde Wodbuster te apoyamos los primeros 3 meses: mes 1 gratis, mes 2 al 50% (25€), mes 3 precio normal (50€). No es una promo de marketing — migrar ya cuesta tiempo, no queremos que también cueste dinero al principio. Si migras desde Wodbuster con cuentas activas, hablamos caso por caso.
¿Necesito cambiar mi software actual de gestión?
Depende. FitPilot tiene dos modos: REEMPLAZO (sustituye Wodbuster completo) o CAPA (se monta encima sin migrar gestión). Si ya pagas Wodbuster y solo quieres Nutrición + Web SEO, vas en modo capa: 50€ base ahorrado, solo pagas los add-ons (en H&H típico, 100€/mes). Si quieres dejar Wodbuster, te migramos en 48-72h.
¿Quién paga los add-ons: el box o cada socio?
El box paga FitPilot, los add-ons son GRATIS para tus socios. Modelo SaaS B2B clásico — el cliente de FitPilot es el gimnasio, no el atleta. Por dentro, el box decide si esos add-ons mejoran retención o capta a más socios (típicamente sí — Nutrición reduce churn ~15-20% en boxes fitness premium).
¿Y la nutricionista humana (Irene en H&H)?
Irene es de tu equipo, no de FitPilot. La activas como recurso humano en el panel staff cuando un socio compra el bono presencial (50€ consulta inicial + 140€ pack 4 sesiones, cobrado en efectivo a tu caja). FitPilot solo te da el panel para gestionarlo. La parte IA (María) es 24/7 sin coste extra dentro del add-on Nutrición.
¿Funciona con mi pasarela de pagos actual?
Soporte nativo Redsys (con reintentos automáticos en devolución y relink tarjeta). Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless, te lo integramos sin coste extra en el onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes de firmarte.
¿Cuánto tarda el setup?
Box estándar con Wodbuster: 48-72h. Día 1 conectamos APIs y traemos socios + cuotas. Día 2 configuramos workflows con tu staff. Día 3 abrimos canal WhatsApp con número validado por Meta. Si arrancas en modo reemplazo (sin Wodbuster), un día más para importar histórico contable.
¿Qué pasa si quiero salirme?
Cero penalización. Mes a mes y dato portable: te exportamos socios, conversaciones, plantillas y workflows en un dump SQL + JSON estructurado. Te quedas con todo lo que generamos juntos, sin lock-in. La relación tiene que aguantarse por el producto, no por el contrato.
¿Carlos sustituye a recepción?
No. Carlos y María liberan a tu staff de tareas repetitivas (recordatorios cuota, dudas FAQ, sustituciones nutricionales estándar, devoluciones). Tu equipo se queda con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender personales, retener al socio difícil. En H&H, Carlos resuelve ~97% de interacciones sin escalación humana.
¿Por qué solo CrossFit boxes ahora?
Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, nutrición de recomposición, devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot con boxes reales (H&H Fitness en producción). Cuando saturemos boxes CrossFit y Hyrox, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.
¿Otra duda? hola@fitpilot.es