01 · Qué pasa cuando firmas
Plan de los primeros 30 días con FitPilot.
Sin sorpresas. Te enseñamos día a día qué hacemos nosotros, qué necesitamos de tu staff y cuándo abrir a tus socios. Tiempos reales del piloto H&H Fitness.
Setup técnico
48-72h
Día 1-3
Beta voluntarios
S2-S3
10-20 socios
Go-live total
S3
WhatsApp masivo
Mes 1 normal
S4
Métricas baseline
02 · Fase 1 · Setup técnico
Días 1 a 3
- D1
Conectamos APIs y traemos socios
Nos das acceso a tu Wodbuster (o sistema actual) por API o credenciales staff. El importer corre en 1 sesión de 90 min y trae todos los socios + tarifas + bonos + reservas históricas + asistencia.
90 min videocall Felipe + tu owner - D1·tarde
Configuramos cobros Redsys
Vinculamos tu TPV Redsys con FitPilot. Reintentos automáticos en devolución activos. Si tu pasarela es Stripe o GoCardless, integración alternativa en el mismo día.
60 min Felipe + tu admin - D2
Canal WhatsApp Carlos validado por Meta
Abrimos número WhatsApp Business API verificado por Meta para tu box. Carlos (el bot) empieza a responder dudas frecuentes en modo dry-run las primeras 48h antes de pasar a real.
Setup técnico + verificación Meta 24-48h Felipe (setup) + Meta (validación) - D3
Onboarding del staff (formación 2x60min)
Sesión 1: owner aprende a usar /staff/members + /staff/calendar + /staff/reservations. Sesión 2: coaches aprenden /staff/whiteboards + portal socio. Material en /clientes/help.
120 min total Felipe + tu staff completo
03 · Fase 2 · Activación módulos + beta
Semana 2
- S2
Activación módulos extra que elegiste
Nutrición Completo (con onboarding nutricional para socios voluntarios beta) · Web del box con SEO (template + dominio apuntando) · Programación IA con bibles de tu box.
Segunda semana completa Claude Code automatiza · Felipe valida - S2-S3
Beta 10-20 socios voluntarios
Antes de comunicar a TODA tu base de socios, abrimos a 10-20 voluntarios que prueben la app durante 1-2 semanas. Recogemos bugs y feedback, ajustamos copy.
10 días aprox Tu staff + socios beta
04 · Fase 3 · Apertura masiva + soporte
Semanas 3 a 4
- S3
Comunicación masiva a tus socios
Carlos envía WhatsApp a todos tus socios con magic-link de bienvenida + tutorial 30 segundos sobre instalar la PWA + mensaje del owner. Email transaccional de respaldo.
1 día (mensajes salen escalonados) Carlos automatiza - S3-S4
Activación gradual + soporte intensivo
Tu staff (y Felipe en remoto) atienden las primeras dudas de socios. La mayoría son sobre instalar PWA en móvil. Lección H&H: tras la primera semana fluye solo.
10-15 días Tu staff + Felipe en remoto - S4
Métricas baseline iniciales
Score retención, tiempo medio check-in, % socios usando nutrición, adherencia 7d nutrición. Dashboard real. Comparas con tu situación anterior.
1 hora informe + revisión Felipe presenta · tu owner valida
05 · Qué necesitamos de ti
Lo mínimo para arrancar. Si falta algo, te lo decimos antes de firmar — no queremos sorpresas en el día 1.
- Credenciales staff de tu Wodbuster (o sistema actual) con permisos de lectura
- Acceso TPV Redsys (merchant + clave SHA256). Si es Stripe o GoCardless, alternativa equivalente
- Número de teléfono propio del box para canal WhatsApp Business (Meta WABA)
- Logo + colores de marca de tu box (para personalizar la app socio)
- 2 horas en agenda para sesiones de onboarding del staff (1 owner + 1 coaches)
- Lista de 10-20 socios voluntarios para fase beta antes de masivo
06 · Apoyo primeros pasos
Mes 1 gratis · Mes 2 al 50% · Mes 3 precio normal
Para boxes nuevos no migrados desde Wodbuster. Migrar ya cuesta tiempo del staff. No queremos que también te cueste dinero el primer trimestre. Aplicable al plan base y a cualquier add-on que actives.
¿Empezamos esta semana?
Si firmas hoy, mañana podemos hacer la sesión D1 de setup técnico. Tu box opera con FitPilot en 72 horas. Tus socios entran S3 sin haber pisado el panel viejo.