01 · Qué pasa cuando firmas
Así arrancas con FitPilot en 30 días.
Sin sorpresas. Importamos tus datos, montamos el setup en cuestión de días y tu box opera en un solo panel — te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings externos los hago yo contigo delante. Puedes reemplazar tu software del todo, o empezar solo con Carlos en el WhatsApp sin tocar tu gestión actual. Te enseñamos día a día qué hacemos nosotros, qué necesitamos de tu staff y cuándo abrimos a tus socios.
Setup técnico
D1-D3
plan de arranque, contigo delante
Módulos activos
S2
Todo el producto
Apertura a socios
S3
WhatsApp masivo
Box operando
S4
Panel de métricas
02 · Fase 1 · Setup técnico
Días 1 a 3
- D1
Conectamos APIs e importamos tus socios
Nos das acceso a tu Wodbuster (o sistema actual) por API o credenciales staff. El importer trae en una sesión de 90 min todos los socios + tarifas + bonos + reservas históricas + asistencia. Aquí decides: migrar del todo a FitPilot, o quedarte con tu software mientras Carlos lleva el WhatsApp — tu app sigue llevando reservas y cobros igual que hoy.
90 min videocall Felipe + tu owner - D1·tarde
Configuramos cobros Redsys
Vinculamos tu TPV Redsys con FitPilot. Reintentos automáticos en devolución activos. Si tu pasarela es Stripe o GoCardless, integración alternativa en el mismo día.
60 min Felipe + tu admin - D2
Canal WhatsApp de Carlos
Carlos arranca sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa, en modo dry-run las primeras 48h antes de pasar a real. En paralelo tramitamos el alta del canal oficial WhatsApp Business API (la verificación de Meta va a su ritmo): me comprometo a tenerlo listo antes de convertir a pago.
Setup técnico 1 día · alta oficial en paralelo Felipe (setup) + Meta (verificación) - D3
Onboarding del staff (formación 2x60min)
Sesión 1: owner aprende a usar /staff/members + /staff/calendar + /staff/reservations. Sesión 2: coaches aprenden /staff/whiteboards + portal socio. Material en /clientes/help.
120 min total Felipe + tu staff completo
03 · Fase 2 · Activamos los módulos
Semana 2
- S2
Activamos los módulos que elegiste
Nutrición IA (María) con onboarding nutricional para tus socios · Web del box con SEO (template + dominio apuntando) · Programación de WODs con las bibles de tu box. Cada módulo entra configurado y funcionando.
Segunda semana completa FitPilot lo deja listo - S2-S3
Apertura controlada a un grupo de socios
Antes de comunicar a TODA tu base, abrimos la app a un primer grupo de socios. Afinamos copy y mensajería con su uso real para que la apertura masiva salga redonda.
10 días aprox Tu staff + primeros socios
04 · Fase 3 · Apertura masiva + soporte
Semanas 3 a 4
- S3
Comunicación masiva a tus socios
Carlos envía WhatsApp a todos tus socios con magic-link de bienvenida + tutorial 30 segundos sobre instalar la PWA + mensaje del owner. Email transaccional de respaldo.
1 día (mensajes salen escalonados) Carlos automatiza - S3-S4
Activación gradual + soporte intensivo
Tu staff (y Felipe en remoto) atienden las primeras dudas de socios. La mayoría son sobre instalar PWA en móvil. Lección H&H: tras la primera semana fluye solo.
10-15 días Tu staff + Felipe en remoto - S4
Panel de métricas operativo
FitPilot mide tu box desde el día 1: actividad de socios, uso de cada módulo que actives e indicadores de retención. Tienes tu baseline y el panel en marcha para seguir la evolución mes a mes.
1 hora informe + revisión Felipe presenta · tu owner valida
05 · Qué necesitamos de ti
Lo mínimo para arrancar. Si falta algo, te lo decimos antes de firmar — no queremos sorpresas en el día 1.
- Credenciales staff de tu Wodbuster (o sistema actual) con permisos de lectura
- Acceso TPV Redsys (merchant + clave SHA256). Si es Stripe o GoCardless, alternativa equivalente
- Número de teléfono propio del box para canal WhatsApp Business (Meta WABA)
- Logo + colores de marca de tu box (para personalizar la app socio)
- 2 horas en agenda para sesiones de onboarding del staff (1 owner + 1 coaches)
- Un primer grupo de socios para la apertura controlada antes del lanzamiento masivo
06 · Apoyo primeros pasos
Trial de Carlos · 4 semanas gratis
Pruebas a Carlos con tu caso real durante 4 semanas sin pagar nada. Si entras como founding (solo los primeros 5 boxes): 79€/mes congelado para siempre mientras sigas de alta, con compromiso de 6 meses; después, precio de lista 99€/mes. Setup 490€ one-off, exento para los primeros boxes founding. Precios sin IVA.
¿Empezamos esta semana?
Si firmas hoy, mañana podemos hacer la sesión D1 de setup técnico. Tu box opera con FitPilot en 72 horas. Tus socios entran S3 sin haber pisado el panel viejo.