Carlos · IA de WhatsApp 24/7

El sistema operativo
para tu box.

Carlos atiende el WhatsApp de tu box 24/7 y funciona con el sistema de gestión que ya uses. Y cuando tú decidas, FitPilot te da reservas, pagos, nutrición y crecimiento en un solo panel.

Trial de Carlos 4 semanas gratis · tu app sigue llevando reservas y cobros
Lo que FitPilot hace por tu box
fp.automatiza
  • auto
    whatsappCarlos atiende las dudas de tus socios 24/7
  • auto
    gestiónReservas y socios sincronizados con tu gestión
  • auto
    nutriciónMaría genera planes de nutrición semanales
  • auto
    pagosCobros recurrentes con Redsys
  • auto
    panelAltas de socio con contrato firmado

tu box, en tiempo real

FP·CATALOGO / módulos

Un catálogo de módulos. Activas solo los que tu box usa.

El core (gestión completa + Carlos) va incluido en la migración Core + Carlos (119€/mes, sin IVA). El resto de add-ons se activan aparte cuando los necesites — pregúntanos en la demo.

01·Core + Carlos · 119€/mes

12 módulos incluidos

SOCIOS

Socios

Fichas, tarifas, audit GDPR.

RESERVAS

Reservas

Clases + lista espera + delegaciones.

CALENDARIO

Calendario

Programación semanal staff.

CUOTAS

Tarifas & bonos

Catálogo + descuentos + distintivos.

COBROS

Cobros Redsys

Recurrente + facturas + relink.

PORTAL

Portal socio

Timer · PRs · mensajes · perfil.

ASISTENCIA

Asistencia

Check-in + histórico.

PIZARRAS

Pizarras WOD

Whiteboards manuales día.

INFORMES

Informes

KPIs operativos mensuales.

WA-INBOX

Bandeja WhatsApp staff

Inbox compartido coachs + owner. Sin móvil personal.

CARLOS

Carlos IA con memoria

IA de WhatsApp 24/7 con memoria por socio (asistencia, hora habitual, hitos, retención). Apunta a clases, personaliza, hace seguimiento.

IMPORT

Importador de datos

Trae socios, tarifas, bonos y reservas desde tu sistema actual.

02·Add-ons grandes

7 módulos · se activan aparte
NUTRICION

Nutrición Completo

María IA + plan + medidas + Wetaca/super + recalibración auto.

Add-on opcional · pregúntanos
WEB+SEO

Web del box con SEO

Landing multi-página + SEO local + blog IA.

Add-on opcional · pregúntanos
PROG-IA

Programación IA

Genera WODs/Hybrid/Tone desde bibles. Coach edita y publica.

Add-on opcional · pregúntanos
RETENCION

Retención predictiva

Score fuga + sugerencias acción + alertas semanales.

Add-on opcional · pregúntanos
COACH-IA

Coach IA personal

Chat coach 24/7 socio: técnica, mobility, recuperación.

Add-on opcional · pregúntanos
TIENDA

Tienda online

Merch + suplementos + packs · cobro Redsys.

Add-on opcional · pregúntanos
INSIGHTS

Insights avanzados

LTV · cohort · NPS · comparativa boxes.

Add-on opcional · pregúntanos

03·Add-ons operativos

3 módulos · bajo demanda
FICHAJES

Fichajes staff

Login/logout + timesheets + payroll.

Add-on opcional

TAREAS

Tareas internas

To-do compartido box + prioridad.

Add-on opcional

EMBED

Widget reservas

Embed iframe calendario en tu web propia.

Gratis con Web+SEO

FP·PRICING / transparente

Empieza por Carlos. Migra cuando tú decidas.

Dos formas de entrar: Carlos llevando el WhatsApp de tu box sin tocar tu software, o la migración completa a FitPilot. Precios sin IVA.

Pruébalo con tu caso real

Trial de Carlos · 4 semanas gratis

Carlos atiende el WhatsApp de tu box durante 4 semanas sin coste, sin tocar tu software de gestión. Si no te convence, lo apagas y no ha pasado nada.

CARLOS

Carlos · IA de WhatsApp

Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7. Funciona con el sistema de gestión que ya uses.

79/mes

precio founder · solo los primeros 5 boxes

después, precio de lista 99€/mes

  • Trial de 4 semanas gratis, con tu caso real
  • Leads nuevos, horarios, dudas y prueba de bienvenida, al instante
  • Memoria por socio: clases, hitos, seguimientos
  • Tu app sigue llevando reservas y cobros igual que hoy
  • Founding: precio congelado para siempre mientras sigas de alta (compromiso 6 meses)
Probar Carlos 4 semanas gratis

CORE+CARLOS

Migración completa

La gestión completa de FitPilot + Carlos. Para cuando decidas dejar tu software actual.

119/mes
  • Todo Carlos, incluido
  • Reservas + lista espera + delegaciones
  • Cobros Redsys recurrentes con reintentos
  • Portal socio con timer y PRs
  • Bandeja WhatsApp compartida (coachs + owner)
  • Setup 490€ one-off · exento para los primeros boxes founding
Hablar de la migración

Founding · sin lock-in de datos

Founding: yo te congelo el precio para siempre mientras sigas de alta; tú me das una temporada (6 meses). Y el dato siempre es tuyo: si en algún momento decides salir, te exportamos socios, conversaciones y workflows en SQL + JSON sin trabas.

fitpilot/whatsapp

Cómo se ve un seguimiento.

Una conversación real con Carlos. Cada mensaje dispara workflows que actualizan tu panel, tu gestión y tus cobros — sin que el staff toque nada.

CB

Carlos · H&H Fitness

en línea · 24/7

whatsapp

Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.

13:42

¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?

13:43

Te paso 3 cosas: el contrato firmado (ya en tu email), las normas internas (PDF) y la llave de la taquilla. La llave la recoges mañana en recepción de 7:00 a 11:00.

13:43

Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?

13:50

Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.

13:50

Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.

13:51

workflows disparados

n8n · 5 ejecuciones
  1. alta_socio_v313:42
    • Socio creado en panel + sincronizado con tu gestión
    • Email contrato firmado (DocuSign)
    • Recordatorio cuota T+30d agendado
  2. bienvenida_h&h_v213:43
    • Mensaje WhatsApp con horarios
    • PDF normas internas adjunto
  3. recogida_llave_v113:43
    • Recordatorio T+24h al socio
    • Aviso al staff de recepción
  4. calendar_share_v113:50
    • Calendario clases semanal enviado
    • Suscripción ICS opcional
  5. gestion_sync_v413:51
    • Status socio actualizado en tu gestión
    • Métrica panel: +1 alta

Cero intervención humana. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.

módulo nuevo · beta H&H

Plan nutricional generado en 3s.

fitpilot/nutrición

María combina platos preparados de las marcas más usadas por boxes (Wetaca, Food4Fitness, Makroa, NoCocinoMás) con productos sin cocinar de supermercado. Ajusta semana a semana según peso, adherencia y feedback del socio. Sin diagnósticos médicos, sin gluten-free Instagram. Comer para rendir.

hoy · jueves
6 / 8
12:30 · próxima ingesta

Pollo + arroz integral

Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas

kcal

600

prot

45g

carb

60g

grasa

14g

Próxima · 16:00 · merienda
-0.3 kg esta semana

cómo funciona en 3 piezas

  • 4 marcas + súper en un mismo plan

    Wetaca, Food4Fitness, Makroa y NoCocinoMás se combinan con productos básicos de Mercadona, Lidl o Carrefour.

  • Ajuste semanal según peso

    El socio reporta peso y adherencia; María recalibra macros sin que el coach intervenga.

  • Lista de compra en 1 toque

    Cada lunes el socio recibe la lista lista para escanear en súper o pedir online.

automatizaciones

Lo que dejas de hacer.

Cada una de estas tareas se ejecuta sola y queda registrada en el panel. Si quieres revisar, override manual en un click.

  • Recordatorio cuota T-3

    Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.

  • Devolución → reintento + WA

    Si el banco devuelve, se reintenta con backoff y se avisa al socio.

  • Alta socio → contrato + bienvenida

    Crea al socio en el panel y en tu gestión, manda contrato firmado y normas.

  • Reserva clase → confirmación

    Sincronía con tu gestión + recordatorio T-2h al socio.

  • Blog SEO publicado nightly

    Artículo indexable y schema local generado cada noche.

  • Plan nutricional semanal

    María recalcula y envía el plan de la semana cada domingo a las 19:00.

  • Reporte mensual al staff

    Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.

  • Onboarding 0→1 en 5 min

    Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.

en producción

Los números que ya entrega.

Cifras reales de H&H con FitPilot. Tus números pueden variar según volumen.

193

socios

en H&H, el box del fundador, atendidos por Carlos en WhatsApp

4,9★

271 reseñas Google

la ficha del box; Carlos invita a reseñar cuando la conversación va bien

8h/sem

staff liberado

vs gestión manual de cuotas, dudas y seguimiento

24/7

disponibilidad

festivos, madrugadas y vacaciones del staff

H&H Fitness · el box del fundador

H&H es mi box. Ven a verlo funcionar.

FitPilot unifica reservas, pagos, nutrición, retención y crecimiento en un solo panel, con Carlos IA en WhatsApp 24/7, cobros recurrentes con Redsys y la web del box con SEO local. No te enseñamos un caso de cliente: te enseñamos el box del fundador, H&H Fitness (Los Hueros, Madrid), funcionando con FitPilot cada día — por ejemplo, un martes a las 10.

Palabra del fundador

«El operativo nos consumía: el WhatsApp del box era un goteo constante — dudas, horarios, altas, leads que se enfriaban fuera de horario. Carlos, nuestra IA, lo atiende 24/7 y el staff recupera unas 8 horas a la semana de tareas repetitivas. Es mi box: ven a verlo funcionar.»

Felipe Orozco

Fundador de FitPilot · dueño de H&H Fitness (Los Hueros, Madrid)

4,9 ★ · 271 reseñas Google

Ver el box en detalle →
Carlos IA · en marcha en H&H

Carlos, la IA de FitPilot, atiende a los socios de H&H en WhatsApp 24/7: resuelve dudas, gestiona reservas y filtra lo que necesita una persona. El staff llega cada mañana con la bandeja al día.

~8 h/semana menos de tareas repetitivas

Web + SEO · en marcha en H&H

La web de H&H corre sobre FitPilot con su blog y su SEO local en automático: contenido nuevo de forma continua y posicionamiento de la marca en su ciudad, sin que el box tenga que tocar nada.

FP·FAQ / preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los boxes.

  • ¿Cuánto cuesta exactamente?

    Carlos, la IA que lleva el WhatsApp de tu box, cuesta 79€/mes con precio founder — solo para los primeros 5 boxes; después, precio de lista 99€/mes. La migración completa (FitPilot Core + Carlos: reservas, cobros Redsys, portal socio) son 119€/mes. Setup 490€ one-off, exento para los primeros boxes founding. Hay más módulos (nutrición IA, web con SEO, retención…) que se activan aparte — pregúntanos. Precios sin IVA.

  • ¿Hay periodo de prueba o descuento al empezar?

    Sí: el trial de Carlos son 4 semanas gratis, con tu caso real. Si te quedas como founding, te congelamos el precio para siempre mientras sigas de alta sin interrupción, a cambio de un compromiso de 6 meses. No es una promo de marketing: los primeros boxes nos dan rodaje y nosotros les damos el mejor precio que va a existir.

  • ¿Necesito cambiar mi software actual de gestión?

    No. Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7 — leads nuevos, horarios, dudas, agendar la prueba de bienvenida — sin tocar tu software: tu app sigue llevando reservas y cobros exactamente igual que hoy. Las reservas de socios siguen en tu app; Carlos informa, manda el enlace y deriva. Y si un día quieres dejar tu sistema, te migramos a FitPilot Core + Carlos (119€/mes) — la primera migración la hacemos juntos, contigo delante.

  • ¿Quién paga los add-ons: el box o cada socio?

    El box paga FitPilot, los add-ons son GRATIS para tus socios. Modelo SaaS B2B clásico — el cliente de FitPilot es el gimnasio, no el atleta. Por dentro, el box decide si esos add-ons mejoran retención o captan más socios — los números se miran con tus datos delante, no con promesas de folleto.

  • ¿Y la nutricionista humana (Irene en H&H)?

    Irene es de tu equipo, no de FitPilot. La activas como recurso humano en el panel staff cuando un socio compra el bono presencial (50€ consulta inicial + 140€ pack 4 sesiones, cobrado en efectivo a tu caja). FitPilot solo te da el panel para gestionarlo. La parte IA (María) es 24/7 sin coste extra dentro del add-on Nutrición.

  • ¿Funciona con mi pasarela de pagos actual?

    Soporte nativo Redsys (con reintentos automáticos en devolución y relink tarjeta). Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless, te lo integramos sin coste extra en el onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes de firmarte.

  • ¿Cuánto tarda el setup?

    Está diseñado para ser cuestión de días, no semanas — y te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings de boxes externos los hago yo contigo delante. Primero conectamos datos (socios + cuotas), después configuramos workflows con tu staff. El trial de Carlos arranca rápido sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa; el alta del canal oficial de WhatsApp Business se tramita en paralelo y estará listo antes de convertir a pago.

  • ¿Qué pasa si quiero salirme?

    El dato es portable siempre: te exportamos socios, conversaciones, plantillas y workflows en un dump SQL + JSON estructurado. Te quedas con todo lo que generamos juntos, sin lock-in. El compromiso founding es de 6 meses — a cambio te congelamos el precio para siempre —; a partir de ahí, la relación tiene que aguantarse por el producto, no por el contrato.

  • ¿Carlos sustituye a recepción?

    No. Carlos y María liberan a tu staff de tareas repetitivas (recordatorios cuota, dudas FAQ, sustituciones nutricionales estándar, devoluciones). Tu equipo se queda con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender personales, retener al socio difícil. En H&H, Carlos resuelve la mayoría de consultas y lo que no sabe lo registra para aprenderlo (capa de conocimiento con citas + informe de gaps al box); deriva a coaches humanos cuando toca.

  • ¿Por qué solo CrossFit boxes ahora?

    Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, nutrición de recomposición, devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot en un box real: H&H Fitness, el box del propio fundador, en producción. Cuando saturemos boxes CrossFit y Hyrox, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.

¿Otra duda? hola@fitpilot.es