Nutrición Completo
María IA + plan + medidas + Wetaca/super + recalibración auto.
Carlos atiende el WhatsApp de tu box 24/7 y funciona con el sistema de gestión que ya uses. Y cuando tú decidas, FitPilot te da reservas, pagos, nutrición y crecimiento en un solo panel.
tu box, en tiempo real
El core (gestión completa + Carlos) va incluido en la migración Core + Carlos (119€/mes, sin IVA). El resto de add-ons se activan aparte cuando los necesites — pregúntanos en la demo.
SOCIOS
Socios
Fichas, tarifas, audit GDPR.
RESERVAS
Reservas
Clases + lista espera + delegaciones.
CALENDARIO
Calendario
Programación semanal staff.
CUOTAS
Tarifas & bonos
Catálogo + descuentos + distintivos.
COBROS
Cobros Redsys
Recurrente + facturas + relink.
PORTAL
Portal socio
Timer · PRs · mensajes · perfil.
ASISTENCIA
Asistencia
Check-in + histórico.
PIZARRAS
Pizarras WOD
Whiteboards manuales día.
INFORMES
Informes
KPIs operativos mensuales.
WA-INBOX
Bandeja WhatsApp staff
Inbox compartido coachs + owner. Sin móvil personal.
CARLOS
Carlos IA con memoria
IA de WhatsApp 24/7 con memoria por socio (asistencia, hora habitual, hitos, retención). Apunta a clases, personaliza, hace seguimiento.
IMPORT
Importador de datos
Trae socios, tarifas, bonos y reservas desde tu sistema actual.
María IA + plan + medidas + Wetaca/super + recalibración auto.
Landing multi-página + SEO local + blog IA.
Genera WODs/Hybrid/Tone desde bibles. Coach edita y publica.
Score fuga + sugerencias acción + alertas semanales.
Chat coach 24/7 socio: técnica, mobility, recuperación.
Merch + suplementos + packs · cobro Redsys.
LTV · cohort · NPS · comparativa boxes.
Fichajes staff
Login/logout + timesheets + payroll.
Add-on opcional
Tareas internas
To-do compartido box + prioridad.
Add-on opcional
Widget reservas
Embed iframe calendario en tu web propia.
Gratis con Web+SEO
Dos formas de entrar: Carlos llevando el WhatsApp de tu box sin tocar tu software, o la migración completa a FitPilot. Precios sin IVA.
Pruébalo con tu caso real
Carlos atiende el WhatsApp de tu box durante 4 semanas sin coste, sin tocar tu software de gestión. Si no te convence, lo apagas y no ha pasado nada.
CARLOS
Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7. Funciona con el sistema de gestión que ya uses.
precio founder · solo los primeros 5 boxes
después, precio de lista 99€/mes
CORE+CARLOS
La gestión completa de FitPilot + Carlos. Para cuando decidas dejar tu software actual.
Founding · sin lock-in de datos
Founding: yo te congelo el precio para siempre mientras sigas de alta; tú me das una temporada (6 meses). Y el dato siempre es tuyo: si en algún momento decides salir, te exportamos socios, conversaciones y workflows en SQL + JSON sin trabas.
Una conversación real con Carlos. Cada mensaje dispara workflows que actualizan tu panel, tu gestión y tus cobros — sin que el staff toque nada.
Carlos · H&H Fitness
en línea · 24/7
Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.
13:42
¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?
13:43
Te paso 3 cosas: el contrato firmado (ya en tu email), las normas internas (PDF) y la llave de la taquilla. La llave la recoges mañana en recepción de 7:00 a 11:00.
13:43
Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?
13:50
Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.
13:50
Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.
13:51
workflows disparados
alta_socio_v313:42bienvenida_h&h_v213:43recogida_llave_v113:43calendar_share_v113:50gestion_sync_v413:51Cero intervención humana. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.
fitpilot/nutrición
María combina platos preparados de las marcas más usadas por boxes (Wetaca, Food4Fitness, Makroa, NoCocinoMás) con productos sin cocinar de supermercado. Ajusta semana a semana según peso, adherencia y feedback del socio. Sin diagnósticos médicos, sin gluten-free Instagram. Comer para rendir.
Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas
600
45g
60g
14g
4 marcas + súper en un mismo plan
Wetaca, Food4Fitness, Makroa y NoCocinoMás se combinan con productos básicos de Mercadona, Lidl o Carrefour.
Ajuste semanal según peso
El socio reporta peso y adherencia; María recalibra macros sin que el coach intervenga.
Lista de compra en 1 toque
Cada lunes el socio recibe la lista lista para escanear en súper o pedir online.
Cada una de estas tareas se ejecuta sola y queda registrada en el panel. Si quieres revisar, override manual en un click.
Recordatorio cuota T-3
Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.
Devolución → reintento + WA
Si el banco devuelve, se reintenta con backoff y se avisa al socio.
Alta socio → contrato + bienvenida
Crea al socio en el panel y en tu gestión, manda contrato firmado y normas.
Reserva clase → confirmación
Sincronía con tu gestión + recordatorio T-2h al socio.
Blog SEO publicado nightly
Artículo indexable y schema local generado cada noche.
Plan nutricional semanal
María recalcula y envía el plan de la semana cada domingo a las 19:00.
Reporte mensual al staff
Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.
Onboarding 0→1 en 5 min
Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.
Cifras reales de H&H con FitPilot. Tus números pueden variar según volumen.
socios
en H&H, el box del fundador, atendidos por Carlos en WhatsApp
271 reseñas Google
la ficha del box; Carlos invita a reseñar cuando la conversación va bien
staff liberado
vs gestión manual de cuotas, dudas y seguimiento
disponibilidad
festivos, madrugadas y vacaciones del staff
H&H Fitness · el box del fundador
FitPilot unifica reservas, pagos, nutrición, retención y crecimiento en un solo panel, con Carlos IA en WhatsApp 24/7, cobros recurrentes con Redsys y la web del box con SEO local. No te enseñamos un caso de cliente: te enseñamos el box del fundador, H&H Fitness (Los Hueros, Madrid), funcionando con FitPilot cada día — por ejemplo, un martes a las 10.
«El operativo nos consumía: el WhatsApp del box era un goteo constante — dudas, horarios, altas, leads que se enfriaban fuera de horario. Carlos, nuestra IA, lo atiende 24/7 y el staff recupera unas 8 horas a la semana de tareas repetitivas. Es mi box: ven a verlo funcionar.»
Felipe Orozco
Fundador de FitPilot · dueño de H&H Fitness (Los Hueros, Madrid)
4,9 ★ · 271 reseñas Google
Ver el box en detalle →Carlos, la IA de FitPilot, atiende a los socios de H&H en WhatsApp 24/7: resuelve dudas, gestiona reservas y filtra lo que necesita una persona. El staff llega cada mañana con la bandeja al día.
~8 h/semana menos de tareas repetitivas
La web de H&H corre sobre FitPilot con su blog y su SEO local en automático: contenido nuevo de forma continua y posicionamiento de la marca en su ciudad, sin que el box tenga que tocar nada.
Carlos, la IA que lleva el WhatsApp de tu box, cuesta 79€/mes con precio founder — solo para los primeros 5 boxes; después, precio de lista 99€/mes. La migración completa (FitPilot Core + Carlos: reservas, cobros Redsys, portal socio) son 119€/mes. Setup 490€ one-off, exento para los primeros boxes founding. Hay más módulos (nutrición IA, web con SEO, retención…) que se activan aparte — pregúntanos. Precios sin IVA.
Sí: el trial de Carlos son 4 semanas gratis, con tu caso real. Si te quedas como founding, te congelamos el precio para siempre mientras sigas de alta sin interrupción, a cambio de un compromiso de 6 meses. No es una promo de marketing: los primeros boxes nos dan rodaje y nosotros les damos el mejor precio que va a existir.
No. Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7 — leads nuevos, horarios, dudas, agendar la prueba de bienvenida — sin tocar tu software: tu app sigue llevando reservas y cobros exactamente igual que hoy. Las reservas de socios siguen en tu app; Carlos informa, manda el enlace y deriva. Y si un día quieres dejar tu sistema, te migramos a FitPilot Core + Carlos (119€/mes) — la primera migración la hacemos juntos, contigo delante.
El box paga FitPilot, los add-ons son GRATIS para tus socios. Modelo SaaS B2B clásico — el cliente de FitPilot es el gimnasio, no el atleta. Por dentro, el box decide si esos add-ons mejoran retención o captan más socios — los números se miran con tus datos delante, no con promesas de folleto.
Irene es de tu equipo, no de FitPilot. La activas como recurso humano en el panel staff cuando un socio compra el bono presencial (50€ consulta inicial + 140€ pack 4 sesiones, cobrado en efectivo a tu caja). FitPilot solo te da el panel para gestionarlo. La parte IA (María) es 24/7 sin coste extra dentro del add-on Nutrición.
Soporte nativo Redsys (con reintentos automáticos en devolución y relink tarjeta). Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless, te lo integramos sin coste extra en el onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes de firmarte.
Está diseñado para ser cuestión de días, no semanas — y te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings de boxes externos los hago yo contigo delante. Primero conectamos datos (socios + cuotas), después configuramos workflows con tu staff. El trial de Carlos arranca rápido sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa; el alta del canal oficial de WhatsApp Business se tramita en paralelo y estará listo antes de convertir a pago.
El dato es portable siempre: te exportamos socios, conversaciones, plantillas y workflows en un dump SQL + JSON estructurado. Te quedas con todo lo que generamos juntos, sin lock-in. El compromiso founding es de 6 meses — a cambio te congelamos el precio para siempre —; a partir de ahí, la relación tiene que aguantarse por el producto, no por el contrato.
No. Carlos y María liberan a tu staff de tareas repetitivas (recordatorios cuota, dudas FAQ, sustituciones nutricionales estándar, devoluciones). Tu equipo se queda con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender personales, retener al socio difícil. En H&H, Carlos resuelve la mayoría de consultas y lo que no sabe lo registra para aprenderlo (capa de conocimiento con citas + informe de gaps al box); deriva a coaches humanos cuando toca.
Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, nutrición de recomposición, devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot en un box real: H&H Fitness, el box del propio fundador, en producción. Cuando saturemos boxes CrossFit y Hyrox, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.
¿Otra duda? hola@fitpilot.es