en producción · 47 gimnasios

El sistema operativo
de tu gimnasio.

WhatsApp 24/7, planes nutricionales, web, panel de gestión y pagos. Una sola plataforma. Cero código. Conectada directamente a tu Wodbuster.

Compatible con tu Wodbuster · sin migrar nada
En vivo · ahora mismo en la plataforma
fp.events
  • 06:38:28
    whatsappCarlos respondió a 3 socios
  • 06:38:42
    wodbusterSync Wodbuster · 12 reservas nuevas
  • 06:38:56
    nutriciónMaría generó 7 planes semanales
  • 06:39:10
    pagosPago recurrente cobrado · 47€
  • 06:39:24
    panelAlta socio nuevo · contrato firmado

no es un mock · es un eco real de la plataforma

fitpilot/whatsapp

Cómo se ve un seguimiento.

Una conversación real con Carlos. Cada mensaje dispara workflows que actualizan tu Wodbuster, tu panel y tus cobros — sin que el staff toque nada.

CB

Carlos · H&H Fitness

en línea · 24/7

whatsapp

Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.

13:42

¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?

13:43

Te paso 3 cosas: el contrato firmado (ya en tu email), las normas internas (PDF) y la llave de la taquilla. La llave la recoges mañana en recepción de 7:00 a 11:00.

13:43

Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?

13:50

Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.

13:50

Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.

13:51

workflows disparados

n8n · 5 ejecuciones
  1. alta_socio_v313:42
    • Cliente creado en panel + sincronizado a Wodbuster
    • Email contrato firmado (DocuSign)
    • Recordatorio cuota T+30d agendado
  2. bienvenida_h&h_v213:43
    • Mensaje WhatsApp con horarios
    • PDF normas internas adjunto
  3. recogida_llave_v113:43
    • Recordatorio T+24h al socio
    • Aviso al staff de recepción
  4. calendar_share_v113:50
    • Calendario clases semanal enviado
    • Suscripción ICS opcional
  5. wodbuster_sync_v413:51
    • Status socio actualizado en Wodbuster
    • Métrica panel: +1 alta

Cero intervención humana. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.

módulo nuevo · beta H&H

Plan nutricional generado en 3s.

fitpilot/nutrición

María combina platos preparados de las marcas más usadas por boxes (Wetaca, Food4Fitness, Makroa, NoCocinoMás) con productos sin cocinar de supermercado. Ajusta semana a semana según peso, adherencia y feedback del socio. Sin diagnósticos médicos, sin gluten-free Instagram. Comer para rendir.

hoy · jueves
6 / 8
12:30 · próxima ingesta

Pollo + arroz integral

Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas

kcal

600

prot

45g

carb

60g

grasa

14g

Próxima · 16:00 · merienda
-0.3 kg esta semana

cómo funciona en 3 piezas

  • 4 marcas + súper en un mismo plan

    Wetaca, Food4Fitness, Makroa y NoCocinoMás se combinan con productos básicos de Mercadona, Lidl o Carrefour.

  • Ajuste semanal según peso

    El socio reporta peso y adherencia; María recalibra macros sin que el coach intervenga.

  • Lista de compra en 1 toque

    Cada lunes el socio recibe la lista lista para escanear en súper o pedir online.

automatizaciones

Lo que dejas de hacer.

Cada una de estas tareas se ejecuta sola y queda registrada en el panel. Si quieres revisar, override manual en un click.

  • Recordatorio cuota T-3

    Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.

  • Devolución → reintento + WA

    Si el banco devuelve, se reintenta con backoff y se avisa al socio.

  • Alta socio → contrato + bienvenida

    Crea cliente en panel y Wodbuster, manda contrato firmado y normas.

  • Reserva clase → confirmación

    Sincronía con Wodbuster + recordatorio T-2h al socio.

  • Blog SEO publicado nightly

    Artículo indexable y schema local generado cada noche.

  • Plan nutricional semanal

    María recalcula y envía el plan de la semana cada domingo a las 19:00.

  • Reporte mensual al staff

    Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.

  • Onboarding 0→1 en 5 min

    Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.

en producción

Los números que ya entrega.

Cifras agregadas de los gimnasios activos en abril 2026. Tus números pueden variar según volumen.

1.847

mensajes/día

gestionados por Carlos sin intervención humana

97%

tickets resueltos

sin escalar a un coach o al staff del gym

12min

respuesta media

incluyendo tickets fuera de horario comercial

24/7

disponibilidad

festivos, madrugadas y vacaciones del staff

founding partners · solo módulo nutrición

Los primeros 10 boxes con /nutrición.Precio para siempre.

Oferta de lanzamiento del módulo fitpilot/nutrición. El resto de la plataforma (whatsapp, web, panel, pagos, wodbuster-sync) se cotiza aparte según gym.

fitpilot/nutriciónbeta · 1 box activo

María, dentro. Para siempre.

Si te metes en los primeros 10 boxes, fijas el precio actual del módulo nutrición de por vida — aunque mañana subamos a 199 € o 349 €/mes para gimnasios nuevos. A cambio te pedimos feedback honesto y un testimonio cuando funcione.

  • El módulo nutrición completo · 4 marcas de comida preparada + súper sincronizadas
  • María genera y reajusta el plan semanal de cada socio (peso, adherencia, feedback)
  • Hasta 100 socios activos · desde el socio 101 sumas 1,50 €/mes
  • Soporte directo con el equipo (no ticketing, no chatbot que te ignora)
  • Voz en el roadmap del módulo · prioridad en features que pidas
  • Precio bloqueado de por vida · 99 €/mes para siempre
  • Onboarding hecho contigo (no con un PDF que nadie lee)
cupo
3 / 10 ocupados

módulo nutrición · desde

99€/mes

bloqueado de por vida

Solo el módulo fitpilot/nutrición. Hasta 100 socios activos por gym. Desde el socio 101, suma 1,50 €/mes por extra.

Reservar plaza founding

respondemos en menos de 24h hábiles

¿Quieres el resto de FitPilot? whatsapp · web · panel · pagos · wodbuster-sync

Pricing custom por gym según volumen de socios y módulos. 15 minutos contigo y te lo cotizamos.

Pedir presupuesto
preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los boxes.

  • ¿Necesito cambiar mi software actual de gestión?

    No. FitPilot se conecta directamente a tu Wodbuster (lectura + escritura sincronizada) y se monta encima sin migración. Si usas otro CRM/gestor (Trainingym, Sportplus, propio), nos sentamos a evaluar la integración antes de firmarte.

  • ¿Cuánto tarda el setup?

    Para un box estándar con Wodbuster, entre 48 y 72 horas: día 1 conectamos APIs y traemos socios + cuotas, día 2 configuramos workflows con tu staff, día 3 abrimos canal WhatsApp con número validado por Meta. Onboarding lo hacemos contigo en videocall.

  • ¿Funciona con mi pasarela de pagos actual?

    Soporte nativo Redsys (incluye reintentos automáticos en devolución). Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless te lo integramos sin coste extra dentro del onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes.

  • ¿Qué pasa si quiero salirme?

    Cero penalización. Mes a mes y dato portable: te exportamos socios, conversaciones y workflows en un dump SQL + JSON estructurado. Te quedas con todo lo que generamos juntos, sin lock-in.

  • ¿Por qué solo cross-fit boxes ahora?

    Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, nutrición de recomposición, devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot con boxes reales (H&H Loeches en producción). Cuando saturemos boxes, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.

  • ¿Qué hago con el equipo del gym? ¿Sustituye a recepción?

    No. Carlos y María liberan a tu staff de las tareas repetitivas (recordatorios, dudas frecuentes, planes de comida estándar). Ellos se quedan con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender clases personales y retener al socio difícil.

¿Otra duda? hola@fitpilot.es